On recrute un(e) Office Manager

Office Manager AgroParisTech Alumni
 « 25000 Alumni Solidaires pour un monde vivant »

L’optimisation c’est ton dada ? Tu aimes accueillir, anticiper, prévoir, planifier, organiser parce que ta plus grande satisfaction c’est quand tout roule comme sur des roulettes ?  Tu as toujours des idées plein la tête, des trucs et astuces, pour rendre le travail et les projets de chacun meilleurs ? 
Rejoins-nous et deviens Office Manager d’AgroParisTech Alumni !

Notre association rassemble, représente et anime la communauté des 25 000 étudiants et diplômés d’AgroParisTech, au sein de la fédération UniAgros et ses 50 000 membres. 
Sa nouvelle feuille de route “Alumni solidaires pour un monde vivant” se décline en 6 axes, avec notamment pour ambitions :

• Solidarité : entre agros et au-delà, pour s’entraider, créer du lien, faire vivre nos valeurs d’ouverture à l’autre
• Leadership engagé : faire rayonner les agros et leurs compétences, porter haut et fort notre parole pour la transition vers un monde durable, soutenir l’avenir de notre Ecole à Saclay
• Emploi : accompagner chacun.e à tous les stades de son parcours, y compris pour reconversions, entrepreneuriat, projets associatifs…

Pour concrétiser ces ambitions, nous mobilisons notre communauté autour d’initiatives variées et nous appuyons sur une vie associative très riche dont le coeur bat à la Maison des Agros à Paris ! 

Dans ce cadre, nous recrutons un-e Office Manager qui saura choyer efficacement tous nos adhérents, nos partenaires, et participer à rendre plus efficace tout notre travail associatif. 

Vision d’ensemble du poste et sens de la mission : 

• Personne référente sur la gestion de la Maison de l’Agro (accueil du public, contrats, etc ..)
• Être force de proposition pour optimiser les activités de l’association sur les plans administratifs, financiers et comptable 

Principales missions : 

• Contact et relations avec le public  (bénévoles, adhérents,..)
• Gestion des espaces et de l’accueil à la Maison des Agros (projet d’aménagement, de co-working, logistique évènementielle)
• Responsable des achats et des services généraux (relations prestataires, optimisation des couts)
• Gestion administrative (RH, gouvernance),  comptable (en lien avec le cabinet comptable) et financière de l’association

Profil recherché :  

Plus qu’une formation, nous recherchons une personnalité fiable, dynamique, avec une excellent relationnel, beaucoup de sens pratique et surtout une forte envie de nous rejoindre ! L’adaptabilité, le sens du service, de la disponibilité et de l’accueil ainsi qu’ une réelle motivation pour l’engagement de type associatif (multiplicité des tâches, pluridisciplinarité, contact sympa) sont indispensables.

Vous appréciez également le travail en équipe tout en ayant votre zone d’autonomie d’action. Une bonne connaissance et/ou des affinités avec le monde associatif serait un plus.

Principales compétences recherchées : 

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Pack Office), d’Internet, bases de données et logiciels de facturation 
• Bases en comptabilité et gestion
• Expérience confirmée dans l’organisation logistique d’événements 
• Expérience du milieu associatif 

Le reste est à inventer ensemble !

Conditions d’emploi : 

• Contrat à durée indéterminée
• Temps complet : 35h hebdomadaire
• Localisation : Maison des Ingénieurs de l’Agro, 5 Quai Voltaire, 75007 PARIS
• Salaire selon profil

Recrutement : 

Merci de candidater par email dés que possible auprès de l'équipe AgroParisTech Alumni : recrutement@aptalumni.org